Pour une meilleure gestion de vos voyages d’affaires sur-mesure, rien ne vaut le recours à une agence de voyage. Quels sont les rôles de cette dernière ?
Les déplacements professionnels hors du pays d’exercice sont indispensables pour les employés et dirigeants d’une entreprise souhaitant se développer à l’étranger. Malgré cette ambition, la nécessité de réduire les dépenses s’impose. C’est surtout à ce niveau que l’entreprise a besoin d’accompagnement… mais aussi d’autonomie ! L’agence de voyage intervient alors pour lui apporter son expertise, la conseiller, l’assister et lui proposer des solutions de voyages, entre autres les voyages d’affaires sur-mesure.
La billetterie d’affaires figure parmi les prestations d’une agence de voyage
Elle concerne presque toutes les facettes de votre périple, y compris la traversée maritime, l’affrètement aérien ou ferroviaire, et la location de véhicules à courte ou à moyenne durée. Tous les titres de transport que ce soit au niveau national ou international sont donc concernés par les prestations d’une agence de voyage. À commencer par l’information et la réservation directes ou en ligne, les démarches consulaires notamment l’assistance dans vos demandes de visas.
Toujours dans le cadre de la billetterie, citons aussi la préparation des assurances selon vos besoins, l’hébergement dans des hôtels quelle que soit leur catégorie, que ce soit une chaîne hôtelière ou un établissement indépendant. Enfin, les services motos ou voitures avec chauffeur, ainsi que les transferts privés, ne sont pas en reste.
Les interventions à tout moment
Les solutions 24h/24 et 365j/365 sont spécifiques à la gestion des voyages d’affaires sur-mesure. Elles consistent à intervenir à la dernière minute pour vous assister en cas d’ennuis, pour effectuer d’urgence vos réservations même en fin de semaine. Bref, la gestion du changement de dernière minute de votre programme fait partie des compétences d’une agence de voyage qualifiée.
La garantie de la sécurité des voyageurs
Vos salariés sont sous votre responsabilité. Une agence de voyage qui offre une prestation complète vous accompagne dans votre devoir d’assurer la sécurité de vos collaborateurs. Pour cela, une cellule d’urgence regroupant une unité de gestion d’informations et un service d’urgence pour les voyages d’affaires sur-mesure est mise en place. Elle vous informe en cas d’imprévu comme les retards, les situations de crise ou les aléas divers, tout en prenant des mesures selon les circonstances.